业务发展
强化精细化管理 促进企业规范运
       为推进企业转型升级发展,提升公司管控水平和贯彻落实公司决策的执行力,培育雷厉风行、务实高效的工作作风,在工作开展中强化精细化管理,全面落实召开会议痕迹管理办法,以详实客观的《工作简报》或多种主题的《会议纪要》形式为抓手,扎实推进“13710”督办工作制度,助力提升公司管理水平和管理效能。
       召开会议痕迹管理办法,是指该公司在召开每周周例会、专题研究公司重大业务、集体公开研讨拟开展转型新业务等会议过程中,全过程把会议对各职能部门提出的具体工作要求、专题讨论研究问题形成的决策和意见、研讨会提出的具体意见和形成的初步论断,通过不同的书面形式表现出来,并进行科学系统留存和管理的过程。 
       对于公司办会工作实施精细化的痕迹管理,将这些《工作简报》《会议纪要》作为实施全面加强管理的客观载体,作为开展“13710”督办工作的有力凭证,做到责任追究有据可查、奖罚分明有据可依。
一、创办《每周工作》简报,加强日常管理
       为扎实推进公司“13710”督办工作,加强例会布置任务的执行效果,综合管理部学习能投公司办会的先进经验,在2018年12月10日创办了能投国贸第一期“每周工作”简报。
     《每周工作》简报以切实解决实际问题为导向,实现提升公司整体执行力为管理目标,分为“近期工作亮点、上周完成情况、下周需要做好的几项重点工作、落实具体问题的新要求”等板块内容,在积极参与共建“一带一路”推动公司转型升级、开展公司“一主一辅”发展战略、扩大对外贸易范围和规模、加强内部管理等方面提出了具体的要求,重点加强决策风险、贸易风险、资金风险、法律风险等潜在风险的事前防控措施研讨,强化清理应收预付款项工作的跟踪督促工作。
       每周星期一召开工作例会时,会议以上期《每周工作》简报为依据,要求各单位各部门逐一根据上周任务安排,进行结果导向的工作汇报。对主动作为、创新发展、超额完成“规定动作”的部门和人员给予表扬和肯定,对走形式主义、避重就轻、有“不作为、慢作为”倾向的部门和单位,则毫不留情地当面严厉批评。以实际行动力戒“形式主义和官僚主义”,会议“红脸出汗”的氛围,激发了公司人人想主动干事创业的激情和动力。
       通过各单位各部门自查汇报、领导班子成员当面点评并客观提出指导性建议,及时发现了公司管理过程出现的问题,把不规范、不主动的负面管理行为消解在萌芽中。 
二、复盘每月工作,掌控公司整体发展态势
       为此, 年月日,能投国贸专门印发了报送工作资料的文件,要求各子分公司、各项目部、各部门要严格按照工作要求,及时准确上报本单位本部门的工作情况,要确保工作动态的真实性和及时性,特别是确保财务数据的准确性、法律诉讼推进情况的严谨性,及披露相关信息的保守商业机密的安全性。

三、发挥专题会议作用,协力解决重点问题​​
       能投国贸公司严格按照决策流程召开支委会和总经理办公会,对于公司“三重一大”事项进行研究讨论予以决策。对于日常重大的业务具体事宜,采取召开业务扩大会议进行及时解决。
随着公司不断深耕主业和谋求转型发展,不断扩大了合作伙伴“朋友圈”,公司召开业务会议讨论的范围,现在已经不仅仅局限于正在开展的内部业务,还涉及到拟共同开发的新的转型项目。为此,外来的战略合作伙伴也参加了有合作意向的专题战略合作工作会议。
       为共同协力推进公司当前业务发展重点工作,规范精细化会议痕迹化管理,能投国贸积极发挥专题会议的议事平台,会议结束后及时印发《专题工作会议纪要》,客观记录专题会议讨论议题及相关要求和决定。会后要将《专题工作会议纪要》精神传达到每一位参会人员,做到开会有实效,执行有依据,考核有标准,丰富完善了公司管理渠道和方法。
 四、研讨拟开展的转型新业务,集思广益共谋发展之路
       为保证公司业务会议做到公开透明,公司要求领导班子成员和相关职能部门负责人要为拟开展的转型新业务进行事前的研讨论证,对新项目的可行性和风险性把关号脉,集思广益推进业务的健康有序发展。
       2018年12月29日上午,能投国贸召开了首次开展新项目的前期工作研讨会,讨论研究所属子公司山西能投云仓科技有限公司拟开展的经营国际冷链物流贸易项目,公司领导班子成员、公司相关职能部门负责人和山西能投云仓科技有限公司班子成员和项目专家参加了会议。
       研讨会会议期间,参会人员首先听取了该项目专家王钊旭对该项目的发展背景、业务结构、投资回报、开展该项目的可行性等方面进行了系统性讲解,随后与会人员结合本部门涉及的专业问题及业务发展趋势及存在的风险,展开了热烈的讨论。
       能投国贸首次研讨会的召开,同时催生了公司《研讨会会议纪要》这一新的会议痕迹管理的书面载体,丰富和完善了公司精细化管理渠道和实施措施,为公司健康发展夯实了基础管理工作。
       通过“眼睛向内强管理,视野开阔谋发展”的管理理念,能投国贸不断丰富和提高公司管理措施,通过加强会议痕迹管理,激励公司广大干部职工的责任感和使命感,不断提高公司综合发展能力和水平,以期行稳致远、持续推动公司健康发展,向既定的奋斗目标奋勇前进!